Pourquoi cette déclaration de confidentialité ?
Depuis le 25 mai 2018, la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée est en vigueur. Nous continuons à traiter les données personnelles avec soin et souhaitons vous en informer de manière claire et transparente. Nous avons mis nos déclarations de confidentialité en conformité avec les nouvelles règles.
Si vous choisissez de nous fournir volontairement des informations, nous les utiliserons conformément à notre politique de confidentialité.
Bikeshift B.V., est convaincu que la vie privée de ses candidats, de ses travailleurs flex, de ses employés, ainsi que de ses autres relations et des visiteurs du site web est d'une importance essentielle. Les données personnelles sont donc traitées avec le plus grand soin et en toute sécurité, conformément aux exigences de la loi sur la protection des données personnelles (WBP).
Qui est responsable de vos données personnelles ?
Bikeshift est le responsable au sens de la loi sur la protection des données personnelles et - depuis le 25 mai 2018 - du règlement général sur la protection des données. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de Bikeshift.
Lorsque nous parlons de Bikeshift, nous parlons de l'entité juridique Bikeshift Nederland B.V., enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 84369795.
A quelles fins Bikeshift collecte-t-elle vos données personnelles ?
En général, nous ne collectons et ne traitons vos données que pour l'exécution de nos tâches en tant qu'agence d'emploi et de détachement, telles que la médiation, l'emploi temporaire, la paie, la médiation des freelances, le recrutement et la sélection, le développement personnel et l'employabilité, l'administration des salaires et la gestion du personnel. Plus précisément, nous vous demandons de partager vos données personnelles avec nous aux fins suivantes, entre autres :
Pour établir et maintenir une relation employé/employeur avec vous ou une relation personnel/emploi et pour gérer une administration financière, du personnel, des heures, des absences et/ou des salaires à cette fin.
Pour nouer et entretenir une relation visant à acquérir/exécuter des missions et pour tenir une administration financière à cet effet.
Pour évaluer votre aptitude à occuper un poste ou une mission particulière, pour enregistrer votre disponibilité et pour vous mettre en contact ou vous présenter à un ou plusieurs clients et/ou relations (potentiels).
Pour servir de médiateur, vous offrir des conseils en matière de carrière et/ou d'autres services (liés au travail), y compris des cours de formation, vous mettre en relation avec des clients, vous faire effectuer des travaux chez des clients ou vous confier des missions.
Pour pouvoir conclure des accords avec vous, notre (nos) client(s) et/ou nos relations, les exécuter et les respecter.
Pour vous informer sur nos services et nos autres activités afin de mieux les faire correspondre à vos souhaits et à vos qualités (par exemple en vous envoyant une alerte de poste vacant).
À des fins de gestion et pour la production d'informations et de rapports de gestion, pour la réalisation d'analyses de marché, de contrôles (internes et externes), d'audits et de comptabilité, ainsi que pour la promotion et le maintien de notre qualité et de notre sécurité d'entreprise.
Pour pouvoir vous donner accès à notre environnement web privé et l'utiliser avec votre propre compte.
Pour pouvoir se conformer aux lois et règlements applicables et/ou demander des subventions et des réductions de primes, par exemple l'identification ou le paiement des impôts et des cotisations sociales
Pour respecter les obligations légales de réinsertion et remplir la mission du gouvernement d'aider les personnes éloignées du marché du travail à travailler.
Pour pouvoir vous envoyer des messages personnels qui correspondent à vos intérêts personnels, sur la base des informations que vous avez partagées avec nous et des informations que nous avons recueillies par le biais de cookies ou de techniques similaires sur votre utilisation des sites web/médias sociaux/blogs de Bikeshift.
Pour améliorer nos produits et services (y compris par le biais de notre site web et de l'environnement web privé) ou pour résoudre des problèmes (techniques) lors de l'utilisation du site web ou des services de Bikeshift.
Nous traitons vos données personnelles uniquement aux fins énumérées ci-dessus. Si nous utilisons vos données à d'autres fins (étroitement liées), nous vous en informerons conformément à la loi et prendrons les mesures nécessaires.
Sur quels fondements juridiques pouvons-nous collecter vos données ?
Nous traitons vos données personnelles :
Parce que cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures en vue de conclure un tel contrat. Par exemple, la conclusion d'un contrat de travail.
Parce que cela est nécessaire pour respecter des obligations légales. Pensez par exemple au paiement des impôts ou à l'application de la législation sur l'absentéisme dans le cadre de l'emploi.
Parce que vous (le cas échéant) avez donné votre accord à cet effet. Le consentement donné peut être retiré à tout moment
Sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes, dans la mesure où la loi le permet, et de votre vie privée.
Où et quand collectons-nous des données personnelles ?
Vous pouvez communiquer vos données personnelles à Bikeshift de plusieurs façons, par exemple :
Vous inscrire pour travailler dans l'un de nos établissements
S'inscrire sur notre site web
Candidature à un emploi sur notre site web
Conclure un contrat de travail avec nous
Communiquer avec Bikeshift au sujet d'un service, comme des questions que vous nous avez posées ou des demandes que vous avez faites.
Communiquer avec un employé de Bikeshift par courriel, par téléphone ou par écrit.
Participer à une activité de médias sociaux (par exemple, en cliquant sur " J'aime " ou " Partager ") ou vous inscrire via votre compte de médias sociaux.
En vous abonnant à un bulletin d'information ou à une alerte emploi de Bikeshift.
Pour participer volontairement à des enquêtes ou prendre part à une action, un jeu ou un concours.
Les cookies qui sont stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez nos sites web.
Quelles sont les données que nous recueillons ?
Lorsque vous vous inscrivez chez nous, nous recueillons les données suivantes :
Nom, adresse, adresse électronique, téléphone et autres coordonnées.
Date de naissance, lieu de naissance
Sexe
Votre expérience professionnelle et votre formation
Références ou témoignages (et une copie de votre permis de conduire, le cas échéant)
Votre motivation
Votre situation de famille
Numéro de compte bancaire
Disponibilité
Photo ou vidéo (sur la base du volontariat)
A partir du moment où vous commencez à travailler pour nous :
BSN
Certificat de bonne conduite
Copie de la carte d'identité, permis de travail
Nationalité
Autres données nécessaires pour l'enregistrement du personnel, des salaires et des absences
Coordonnées de l'entreprise (indépendants)
Données de connexion du compte personnel
En fonction des préférences que vous avez définies sur différents sites de médias sociaux, et de vos paramètres au nom de notre site, certaines informations personnelles peuvent être partagées avec Bikeshift, par exemple sur vos activités en ligne et vos profils de médias sociaux.
Quelles sont les données personnelles des relations d'affaires que nous traitons ?
Nous traitons également les données personnelles des relations d'affaires. Il s'agit généralement des coordonnées des employés des clients, fournisseurs, vendeurs, référents et autres entités avec lesquelles Bikeshift entretient une relation d'affaires. Il s'agit généralement des noms, des coordonnées et des postes des personnes de contact dans le but de faire des offres sur des services et d'autres activités, de maintenir la relation commerciale et/ou de conclure un accord de cession.
Quelles sont les données personnelles spéciales que nous traitons ?
Nous ne traitons les données personnelles spéciales que si cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, dans la mesure où le consentement a été donné pour le faire, ou si cela est autrement autorisé par ou en vertu de la loi. L'expression "données personnelles spéciales" désigne les informations relatives à la race, la religion, les convictions politiques, la santé, la vie sexuelle, l'appartenance syndicale ou le casier judiciaire.
Nous vous conseillons de ne pas inclure de données personnelles spéciales dans le CV que vous fournissez ou téléchargez. Il s'agit, par exemple, de votre BSN, d'informations sur votre origine ou votre santé, ou d'informations sur votre casier judiciaire. Malgré cela, il peut arriver que de telles données fournies par vous sur une base volontaire soient traitées par nous. Bikeshift veille à ce que seules les personnes qui ont besoin de ces données pour effectuer leur travail y aient accès.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires de services, des partenaires commerciaux (comme des clients) et d'autres tiers (comme les autorités fiscales, les assureurs, l'UWV ou les services de santé et de sécurité au travail), conformément à la législation applicable. Parfois, Bikeshift offre un service en collaboration avec une autre entreprise (partenaire commercial). Si votre accord est requis par la loi ou si Bikeshift estime que votre accord est approprié, Bikeshift demandera toujours votre accord avant de partager vos données personnelles. En règle générale, Bikeshift ne divulgue les données personnelles que conformément à la présente déclaration de confidentialité et/ou si la loi l'exige. Dans le cas où Bikeshift vendrait (une partie de) son entreprise, ce transfert pourrait également inclure le transfert de vos données personnelles liées à cette entreprise au nouveau propriétaire.
Bikeshift peut stocker vos données personnelles dans un cloud. Cela signifie que vos données personnelles peuvent être traitées et stockées par un fournisseur de services cloud pour le compte de Bikeshift. Bikeshift a pris des mesures organisationnelles et contractuelles pour protéger vos données personnelles et pour imposer des exigences de sécurité et de confidentialité à nos fournisseurs de services cloud, y compris l'exigence que vos données personnelles soient traitées uniquement aux fins énumérées ci-dessus.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle nous les avons collectées. Ce faisant, nous tenons compte des éventuelles périodes de conservation légales, par exemple au profit des autorités fiscales (administration fiscale).
Quels sont vos droits ?
Nous attendons de vous que vous mettiez vous-même vos données à jour. Vous pouvez transmettre les modifications via votre personne de contact, en vous connectant à votre profil ou en transmettant vos modifications via info@sharpandsmart.nl.
Si vous ne souhaitez pas que Bikeshift vous envoie des offres ou des informations personnelles, vous pouvez le faire savoir à Bikeshift par l'intermédiaire de votre personne de contact ou en répondant aux courriels que vous recevez. Vous pouvez également vous désinscrire via Mon Bikeshift sur le site web.
Nous souhaitons également vous informer de vos droits légaux d'accès, de rectification, de suppression et de restriction. Les demandes de correction peuvent être envoyées à votre personne de contact. Vous pouvez soumettre d'autres demandes via les coordonnées ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 4 semaines.
Quels sont les cookies que nous utilisons ?
Ce site web utilise des cookies et stocke des informations techniques. Les cookies sont de petits fichiers d'information qu'un site web laisse sur votre appareil (par exemple, ordinateur ou smartphone). Cela concerne par exemple :
L'adresse IP du visiteur.
la date et l'heure de la visite
URL du site référent (le site d'où vient le visiteur)
Les pages visitées sur notre site web
Des informations sur le navigateur utilisé (type et version, système d'exploitation, etc.)
Les informations techniques et les cookies sont utilisés par nous pour faciliter votre visite sur le(s) site(s) web, améliorer les performances et l'expérience utilisateur et accroître la pertinence des offres sur ce(s) site(s) web. Les cookies peuvent être placés à la fois par nous et par d'autres parties avec lesquelles nous travaillons.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents types de cookies utilisés.
Cookies fonctionnels :
Il s'agit de cookies qui sont nécessaires pour que le site web fonctionne correctement et fournisse un service demandé. Ces cookies sont utilisés pour enregistrer certains paramètres d'utilisateur et de préférence, pour sauvegarder les éventuels détails de connexion et pour optimiser la convivialité du site web. Les données temporaires sont stockées pour afficher les pages plus rapidement et pour voir si un utilisateur est connecté.
Cookies analytiques :
Ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur l'utilisation du site web. Le logiciel de Google Analytics, entre autres, est utilisé à cet effet. Celui-ci enregistre, entre autres, le nombre de visiteurs du site web, les pages visitées et la durée de leur séjour. Les données collectées sont utilisées pour améliorer le service et pour adapter de manière optimale le contenu du site web aux souhaits et aux besoins des utilisateurs.
Cookies de suivi ou de publicité :
Les cookies de suivi sont des cookies qui collectent des données sur le comportement (internet) de l'utilisateur du site web. Ces cookies de suivi sont utilisés pour permettre à l'utilisateur de faire une utilisation optimale de notre site web. Par exemple, ces cookies sont utilisés pour enregistrer des informations sur la visite afin que des informations pertinentes puissent être utilisées lors d'une visite ultérieure pour la commodité de l'utilisateur, par exemple en remplissant déjà des formulaires ou en proposant des annonces ou des emplois qui correspondent au profil (de recherche) de l'utilisateur.
Comme vous pouvez le constater, il est pratique pour vous de travailler avec des cookies. Mais si vous vous opposez à l'utilisation des cookies, vous pouvez également les supprimer vous-même de votre PC. Pour plus d'informations, voir par exemple : https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen) ou via les paramètres de confidentialité de votre appareil mobile.
Sur ce site web, vous pouvez partager des informations via les médias sociaux, en utilisant les boutons de médias sociaux disponibles. En cliquant sur ces boutons, vous serez redirigé vers le site web du tiers concerné. Pour l'utilisation des cookies de ces parties, nous nous référons aux informations sur les sites web de ces tiers.
Des liens peuvent être utilisés sur notre site web qui mènent à des sites tiers, qui ne sont donc pas gérés par Bikeshift. Nous soulignons que nous ne sommes pas responsables du contenu, de l'utilisation ou de la politique de confidentialité de ces sites.
Comment sécurisons-nous le traitement des données personnelles ?
Bikeshift met tout en œuvre pour protéger les données personnelles que vous fournissez contre toute utilisation illicite, perte ou accès non autorisé. À cette fin, Bikeshift utilise diverses mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques, en appliquant des contrôles d'accès, des pare-feu et des serveurs sécurisés, ainsi que le cryptage de certains types de données, comme les informations financières et autres données sensibles.
Que faire en cas de violation de données ?
Depuis le 1er janvier 2016, il existe une réglementation légale modifiée concernant le signalement des violations de données. Si vous soupçonnez une violation de données, veuillez la signaler immédiatement en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Modifications ?
Le texte de la présente déclaration de confidentialité date de mai 2018. Toute nouvelle version sera publiée sur notre site web.
Questions, commentaires, plaintes ?
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur la façon dont Bikeshift traite vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier ou par e-mail.
Bikeshift Nederland B.V.
Zeestraat 66
2518 AC La Haye
(070) 2002 530
info@bikeshift.nl
